Importer un document word avec ses images dans un Wiki SharePoint

Introduction

Cette semaine, un de mes clients m’a demandé d’importer des documents Word contenant des centaines d’images dans une page Wiki SharePoint. Au départ, je me suis dit que ça serait facile et qu’un simple copier-coller allait faire le travail! Cependant, je me suis vite rendu compte que les images ne suivaient pas. Je n’avais pas vraiment envie de faire le travail de moine consistant à enregistrer individuellement chacune des images pour ensuite les insérer dans le contenu Wiki. Je me suis donc penché sur les diverses solutions possibles pour me faciliter le travail.

Solutions possible

  1. Utiliser un outils tiers
  2. Utiliser un Plugin sur CodePlex : MS Word SharepointWiki Plugin
  3. Utiliser Word pour publier vers un billet de Blog SharePoint
Dans ce billet, je vais mettre l’emphase sur le point 3 car il ne nécessite pas de frais d’acquisition et d’installation particulière.

Utiliser Word pour publier vers un billet de Blog SharePoint

Tout d’abord, pour vous assurer que cette solution fonctionne, il vous faudra idéalement respecter les prérequis suivant :

  • Une version de Word qui correspond à votre version de SharePoint.
    • Ex  : Word 2013 et SharePoint 2013
  • Un site de type « Blog » afin de pouvoir publier votre document Word.
    • Il pourra être supprimé sans problème une fois que l’opération sera complété.

Étape 1

La première étape consiste à ouvrir votre document Word et ensuite de naviguer sous l’onglet Fichier -> Partager -> Publier sur le blog

wordToWiki.PNG

Étape 2

Ensuite, il faut enregistrer un compte de blog

wordToWiki2.PNG

Puis sélectionner « Blog SharePoint » dans la liste déroulante

wordToWiki3

Puis saisir le URL vers votre site Blog

wordToWiki4

Étape 3

Ensuite, appuyer sur le bouton « Publier » dans Word et patienter pendant la publication.

wordToWiki5

Une fois l’opération complété, naviguer vers votre Blog afin de vérifier si le contenu a bien été créé.

wordToWiki6

Accéder à l’élément en mode édition et récupérer la source HTML en utilisant le bouton « Edit source » dans le ruban.

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Étape 4

Copier la source HTML récupéré précédemment dans votre page Wiki en utilisant le bouton « Edit source » dans le ruban.

Vous devriez maintenant voir le contenu de votre document Word sans les images. Les images sont importées dans une bibliothèque de document « Photos » du site Blog.

wordToWiki9

Il faut donc copier les images importées dans le site Blog vers une bibliothèque dans votre site Wiki. Le plus facile est d’utiliser la fonctionnalité « Ouvrir avec l’explorateur ».

wordToWiki8

Une fois que vos images ont été copiées, il vous faudra ajuster le chemin vers vos images dans la source HTML de votre page Wiki.

Ex : /VotreBlog/Photos -> /VotreWiki/Photos

Une fois cela terminé, vous devriez avoir le même contenu dans votre page Wiki que dans votre document Word.

Résultat :

wordToWiki10

Note

Il arrive que les liste à puces ou les listes numérotés ne fonctionnent pas correctement lorsqu’il y a des espaces entre les éléments et qu’il soit nécessaire de les refaire manuellement dans la page Wiki.

Conclusion

L’intégration entre SharePoint et la suite Office est très évolué comme on a pu le voir dans ce billet. Cette façon de faire peut vous sauver énormément de temps si vous avez des documents volumineux avec un grand nombre d’images. Je considère que c’est une meilleure alternative que d’avoir à installer un plugin ou acheter un logiciel tiers.

 

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