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Que faire lorsque son nom d’utilisateur s’affiche comme propriétaire de tous les OneDrives ?

Récemment, j’ai commencé à effectuer un prototype avec OneDrive pour un groupe d’utilisateurs. Certains utilisateurs ont rapportés que mon nom d’utilisateur s’affichait comme administrateur de leur OneDrive.

Pourtant, je n’ai pas souvenir de m’avoir ajouté spécifiquement les droits sur quelconque OneDrive.

J’ai donc comparé mes autorisations au niveau du tenant avec celles des mes collègues et nous avions pourtant la même chose :

Role

On a donc essayé de créer un nouveau OneDrive et cette fois-ci mon nom ne s’affichait pas comme administrateur. Donc, ce n’est pas relié à une forme d’héritage des autorisations.

Cependant, j’avais un souvenir d’avoir « lancer » un rapport avec l’outil ShareGate pour obtenir un inventaire de nos différents OneDrive.

Problématique

C’est en creusant un peu plus là dessus que je suis tombé sur la problématique. En effet, il y a une configuration dans ShareGate qui semblait avoir été coché dans mon cas :

AutoAssign

This allows Sharegate to automatically grant your user account the required rights when you access a site collection.

Note: This option only works when you are connected directly to your SharePoint farm. This applies to the user account that is used to connect to the farm as Site Collection Administrator. Permissions added in this way will not be removed automatically. 

Source : https://bit.ly/2GiunMd

Le problème c’est qu’une fois le rapport exécuté, les droits ne sont PAS retirés ce qui cause l’effet indésirable.

Ce problème semble avoir été soumis à l’équipe de produit mais pour l’instant ce n’est pas corrigé : https://bit.ly/2pKvBJY

Solution

La solution est relativement simple si on dispose de ShareGate, on peut tout simplement sélectionner tout les OneDrives et ensuite faire « Remove from Site Collection Administrators » avec son nom d’utilisateur :

mceclip1

Source : https://bit.ly/2Iacz6h

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