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Mauvais format d’affichage lors de l’utilisation d’un champ supplémentaire de type numérique dans une colonne recherche

Un de nos utilisateur est tombé sur une problématique relativement étrange cette semaine alors je vous partage le résultat de mon investigation ainsi que la solution.

Dans une liste « Événement », on retrouve un champ de type « Nombre » nommé « Budget prévisionnel » :

Nombre

Dans une liste « Reddition », on retrouve un champ de type « Recherche » nommé « Événement ». On affiche également la colonne supplémentaire « Budget prévisionnel » dans cette colonne :

Recherche.PNG

Lorsqu’on exporte vers Excel on obtient ce résultat :

Excel

Pourtant, dans la liste ça s’affiche correctement :

ExcelList.PNG

J’ai trouvé quelque cas similaires sur les forums technet & StackExchange.

J’ai donc appliqué cette même solution mais en ajustant la formule selon les paramètres régionaux.

Solution

Il s’agit de créer un champ de type « Calculé » qui renvoie des données de type « Une seule ligne de texte » dans la liste Événement.

Ex : Budget prévisionnel (reporté).

Budget

La formule suivante simule l’affichage d’un champ monétaire avec les décimales et le signe de dollars :

=TEXTE([Budget prévisionnel]; »0.00$;(0.00$) »)

Par la suite, dans le champ de type « Recherche » il suffit d’ajouter le champ « Budget prévisionnel (reporté) » et il s’affichera correctement lors de l’exportation vers Excel :

Excel2

Ce qui est intéressant de cette solution, c’est qu’il n’est pas nécessaire de modifier le fichier « Excel » manuellement après chaque actualisation des données ou encore d’exécuter une macro.

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