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Un tenant consolidé vs une conception multi-tenant par département dans O365?

Introduction

Pour les grandes organisations ayant de nombreux départements et/ou des organismes associés, le choix de conception de tenant peut avoir beaucoup d’impact à long terme. J’ai récemment eu à évaluer les différents scénarios possibles pour un organisme associé à mon organisation. Dans ce billet, je vais énoncer les principaux avantages et inconvénients de la conception multi-tenant par département en comparaison à ceux de la conception par tenant consolidé.

Définition

Tenant: Un tenant Office 365 est en quelque sorte un espace locatif dans lequel on retrouve plusieurs applications cloud, ex:  Exchange,  SharePoint Online et autres.

Tenant consolidé: Un seul tenant Office 365 pour l’ensemble de l’organisation.

Multi-tenant par département: Un tenant principal pour l’organisation et des tenants supplémentaires pour les autres départements et/ou organismes associés.

Tenant consolidétenantConsolidé

Source

 

Principaux avantages :

  • Gestion TI centralisé des licences;
  • Jusqu’à 900 domaines différents supportés;
  • Règles de gouvernance s’appliquent à l’ensemble du tenant;
  • Pas de limitation avec Exchange, OneDrive et Skype;
  • Pas d’impact avec la recherche et le magasin de termes SharePoint qui sont liés à un seul tenant;
  • Simplicité et coûts moindre au niveau de la synchronisation des comptes Active Directory pour un seul tenant.

Principaux inconvénients :

  • Flexibilité réduite au niveau de la gestion des licences pour les départements et organismes associés;
  • Pas de régionalisation des données.

Multi-tenant par département

multiTenant

Source

Principaux avantages :

  • Gestion TI décentralisé des licences;
  • Régionalisation des données;
  • Flexibilité au niveau de la gestion des licences pour les départements et organismes associés.

Principaux inconvénients :

  • Possibilité d’écarts par rapport aux règles de gouvernance entre les tenants;
  • Impossibilité de partager le même nom de domaine dans 2 tenants différents;
  • Nécessite un administrateur global par tenant;
  • Limitations avec Exchange, OneDrive et Skype;
  • Impact avec la recherche et le magasin de termes SharePoint qui sont liés à un seul tenant;
  • Complexité et coûts supplémentaires au niveau de la synchronisation des comptes Active Directory pour chaque tenant.

Conclusion

Un tenant consolidé semble être le meilleur choix global, sauf si vous avez besoin d’avoir vos données dans des régions spécifiques par département/organisme. Bien évidemment, ce n’est pas toujours noir ou blanc. Il faut prendre les besoins d’affaires de vos différents départements/organismes et mettre le tout en perspective avec la vision de votre organisation.

Références

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